Отдел закупок



Уважаемые партнеры!


Товарный ассортимент сети магазинов Светофор — это в первую очередь наиболее востребованные продукты питания и бытовые товары повседневного спроса по максимально низким ценам.


Коммерческие предложения просьба высылать на e-mail: zakup@svetofor-rb.by или связываться с организациями:


- ООО "ЛенПродуктСервис,
- ООО "МосПродуктСервис",
- ООО "ВитебскПродуктСервис",
- ООО "ГомельПродуктСервис".


Телефон отдела закупок: +375 17 342 15 42


В сети магазинов «Cветофор» отсутствует «Плата за вход», Ретро-Бонусы и прочие вознаграждения, приводящие к удорожанию товаров.

В соответствии с частью первой пункта 1 статьи 19 Закона Республики Беларусь от 08.01.2014 № 128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания», а также для предоставления прозрачности коммерческих условий сотрудничества, публикуем информацию об условиях отбора контрагентов и иную информацию, необходимую для заключения договоров поставки товаров в Торговую сеть «Светофор» (далее по тексту «Сеть»).


Сеть гарантирует конфиденциальность в отношении документов и информации поставщика.

Сотрудники отдела закупа Сети рассматривают коммерческое предложение в течение 14 рабочих дней.

Решение о заключении/отказе в заключении договора поставки принимается после изучения коммерческого предложения, представленного Поставщиком, документов и оценки образцов товара.


Требования к поставщикам:

  • Партнером Сети "Светофор" может стать юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в установленном законодательством порядке на территории Республики Беларусь.
  • Поставщик должен иметь специальное разрешение (лицензию) в случае, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.
  • Поставщику — нерезиденту Республики Беларусь дополнительно необходимо предоставить: ценовое предложение без НДС; возможность стикеровки товара; перечень партнеров (дистрибьюторов) на территории Республики Беларусь.


Условия поставки товаров:

  • Условия поставки товаров должны соответствовать законодательству Республики Беларусь, а также внутри-корпоративным нормам Сети "Светофор" и условиям приобретения товаров.
  • Поставляемый товар должен принадлежать поставщику на праве собственности.
  • Поставка товара производится силами и за счет поставщика в магазины Сети.
  • Сроки, частота и периодичность отгрузки определяются на основании Заявки, согласованной Сторонами, зависят от категории товара и определяется сторонами индивидуально.
  • Отгрузка товара производится на паллетах в заводской упаковке, соответствующей требования законодательства.
  • Сроки оплаты за поставленный товар определяются в соответствии с законодательством Республики Беларусь и/или согласовываются сторонами договоре поставки. Основные условия оплаты — на условиях отсрочки платежа либо по мере реализации в зависимости от категории товаров.
  • Дополнительные и/или иные условия определяются сторонами индивидуально в зависимости от товарной категории.
  • Поставщик должен обеспечить доставку своей продукции по всем торговым точкам в пределах, как минимум, одного региона. В случае невозможности такой доставки, работа по доставке ведется через наших партнеров-логистов на условиях кросс-докинга.


Предъявляемые требования к товарам:

Сеть для реализации закупает товары повседневного спроса, включая продукты питания, бытовую химию, непродовольственные товары, алкогольную продукцию.

Перечень закупаемых продовольственных товаров включает в себя: молочные товары; бакалейные товары; мясную гастрономию; плодово-овощная продукция; мясные продукты; кондитерские изделия; рыбные продукты; масложировую продукцию; яйцо; безалкогольные напитки; прочие продовольственные товары.

Количество, ассортимент и цена закупаемых товаров согласуются сторонами при заключении договора поставки.

Весь отгружаемый товар должен отгружаться с товаросопроводительными документами, оформленными в соответствии с законодательством.

Маркировка и упаковка товара должны соответствовать требованиям законодательства.

Товар должен быть свободен от ограничений в свободной продаже, обременений и любых прав третьих лиц.

Срок годности (срок реализации) на момент поставки должен составлять не менее двух третей от сроков, указанных на самих товарах;

Каждая единица товара должна иметь штрих-код по стандартам Европейского стандартного кода.

Все поставляемые товары должны иметь индивидуальный штрих-код стандарта ЕАN13.

В случае поставки товаров, попадающих под действие законодательства о лицензировании, предоставление Лицензии на право осуществления соответствующего вида деятельности обязательно.

В случае поставки товара со сроком годности менее 1 года, на момент отгрузки, срок годности товара должен составлять не менее 2/3 от срока годности, указанного производителем.

Ответственность за правильное таможенное оформление импортных товаров несет поставщик.

Сеть вправе запросить иные документы, содержащие информацию о товаре.


Документы для заключения договора поставки:

  • Поставщик предоставляет заверенные печатью организации и подписью руководителя копии учредительных документов:
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • лицензия, если деятельность поставщика подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
  • подтверждение полномочий лица на подписание документов.

При определении номенклатурных единиц для прогрузки в Сеть магазинов низких цен "Светофор", поставщик предоставляет в отдел по организации закупок:

  • заполненную по форме Сети спецификацию на товар, включающую цену с НДС;
  • образец продукции;
  • сертификаты соответствия, декларации, иные качественные документы;
  • данные о составе, температурном режиме хранения, сроках реализации;
  • минимальный объем отгрузки на одну торговую точку Сети;
  • вложение в транспортной таре;
  • для замороженной продукции возможность предоставить торговое холодильное оборудование.

Сеть стремится сохранить отношения с действующим поставщиком. В связи с этим при получении конкурентного предложения действующему поставщику предлагается пересмотреть условия сотрудничества с учётом поступившего коммерческого предложения. При отказе действующего поставщика от улучшения условия поставки при прочих равных условиях решение принимается в сторону нового поставщика.

Сотрудничество может быть прервано до истечения сроков действия договора поставки в случае:

  • ухудшения качества поставляемой продукции;
  • систематического нарушения согласованного графика отгрузки;
  • систематического сокращения объема поставок Поставщиком в одностороннем порядке, невыполнения заказов торговом точек в полном объеме;
  • не прохождение отгружаемой продукции лабораторных исследований.

Дополнительные требования к поставщикам и условия поставки товаров:

Cтоимость товара, с учетом доставки до магазина, должна быть на 20-30% ниже стоимости товара на полке конкурента.  Этого можно достичь за счет экономии на упаковке - нам не нужны яркие и броские "обертки". Для распространенных и известных брендов эта разница должна быть не менее 50%.

Поставщик должен обеспечить возврат 100% нереализованной продукции.

Оплата товара осуществляется по реализации товара еженедельно, ежемесячно. 


Рассматриваются предложения по поставкам товаров только эконом-класса. Предложения о поставках товаров премиального сегмента, а так же скоропортящихся товаров, не рассматриваются.

Сеть оставляет за собой право запросить официальное письмо производителя продукции на право отгрузки продукции поставщиком в случае, если поставщик не является производителем.

При отправке предложения обязательно указывайте ваш регион, географию поставок товаров, способ поставки.


Реклама